REUNION COMMUNE D’INFORMATION

DU 27 MAI 2013 A  NEUVILLE

25 personnes étaient présentes. Chacune d’entre elle s’est présentée en précisant ce qu’elle fait au sein du club (athlète, parent d’athlète, juge, dirigeant…).

Marie et Christian, respectivement présidents du PEC ATHLE  et de L’ACHP, ont expliqué ce que sera la mutualisation des 2 clubs à commencer par les raisons et les objectifs recherchés au regard de leurs situations actuelles.

Un nouveau club sera officialisé par la FFA à compter du 1^er janvier 2014 sous le nom de « EPA86 » :  ENTENTE POITIERS ATHLE 86. Ce nom a été choisi car il permettra  d’être un club à dimension départementale, fonctionnant avec des sites d’entraînement sur un territoire relativement large et en laissant la porte ouverte à d’autres clubs qui, plus tard, pourraient souhaiter nous rejoindre.

Afin d’être réactif dès l’officialisation de la FFA en terme de gestion, de fonctionnement mais aussi en raison des nouveaux maillots qui devront être commandés avant fin 2012 au regard des délais de livraison, la nouvelle association sera créée prochainement.

Chaque club organisera dans les mois à venir une assemblée générale afin de dissoudre leur entité puisque d’une part, la validation du projet de fusion a été actée lors des deux assemblées générales 2012, et d’autre part, conformément aux textes de la FFA, les deux clubs seraient automatiquement radiés s’ils restaient en place.

Par conséquent, les licences seront prises dans les clubs respectifs à partir de septembre et passeront automatiquement sous le nom du nouveau club au 1^er janvier 2014, la FFA générant automatiquement à chaque licencié des deux clubs une nouvelle licence.

Le nouveau maillot en cours d’élaboration sera aux couleurs bleu et blanc.

Le budget pour la 1^ère année devra tenir compte que les subventions de la Ville de Poitiers et du Conseil Général n’évolueront pas (rem : la subvention de la Ville se base sur des critères demandés au vu de la saison précédente donc au vu de 2012-2013 soit des chiffres et activités du PEC seul).

Quant au fonctionnement, des commissions seront mises en place composées de personnes du comité directeur mais aussi de licenciés du club (donc pas forcément dirigeants) souhaitant donner un coup de main sur un thème en particulier (CSO, finances, etc...)

Les 1^er travaux à engager devront porter :

- sur la formation d’entraîneurs, de juges et de dirigeants

- sur la recherche de sponsors et de mécénats

- sur la communication autour des  activités du club par la presse, flyers, animations, etc…  ainsi que via le comité départemental de la Vienne qui doit travailler de son côté sur un support de communication.

Questions diverses :

·        Marie –Agnès RENELIER  demande si le projet sportif était fait car c’est ce qu’elle attendait de cette réunion.

Réponse : il est en cours d’élaboration car le groupe de travail souhaite que ce document soit réalisé sérieusement et réfléchi de manière réaliste.

·        Dominique DE BACKER  demande combien d’officiels possèdent le PEC ATHLE  et l’ACHP

Réponse :

Pour le PECA : 15 entraîneurs dont 5 BE1 et 2BE2 ; 6 juges, 1 juge régional en formation

Pour l’ACHP : 6 entraîneurs dont 2 BE ; 6 juges

De plus, sur les 2 clubs  les entraîneurs  sont également épaulés par des athlètes qui apportent une aide précieuse à l’encadrement.

Joël PERRINET trouve qu’il n’a pas  suffisamment été informé sur la manière dont a évolué le projet de fusion jusqu'à ce jour.

Pour conclure, il est précisé que le groupe de travail sur la mutualisation –fusion a élaboré des projets de statuts et de règlement intérieur et que toute personne souhaitant intégrer le comité directeur d’EPA86 est la bienvenue sachant que cela ne concerne pas que les membres actuels des comités directeurs des deux clubs. En effet, tout licencié non dirigeant à ce jour peut très bien rejoindre le futur comité directeur. 

Les personnes intéressées pour entrer dans le nouveau comité directeur d’EPA86 peuvent ce faire connaître auprès de Marie-Cécile DOHA (PEC Athlé, pecathle@hotmail.fr) ou de Christian BARDEAU (ACHP). Les projets de statuts et de règlement intérieur leur seront transmis afin de bénéficier de leurs retours éventuels et ainsi affiner si besoin est ces documents en vue de l’AG constitutive.

L’AG constitutive aura lieu LE 21 JUIN au GU2 (gymnase universitaire, rue Georges Bonnet) à POITIERS  à 19H30